Novedades en Herramientas PDF: anotar, recortar y comparar dos documentos

Añadir texto: notas colocadas a mano sobre la página

Es la función que echaba en falta quien recibía un PDF y quería dejar un comentario visible sin imprimir nada. Un ejemplo: te llega el borrador de un contrato y quieres señalar «Revisar esta cláusula» justo al lado del párrafo 4 de la página 2. Con la pestaña «Añadir texto» subes el PDF, indicas la página 2 en el campo correspondiente, y en la vista previa que aparece haces clic exactamente sobre el punto donde debe aparecer la nota — ese clic define la posición, no hace falta calcular coordenadas.

Después escribes el texto (hasta 200 caracteres), eliges un tamaño de letra —pequeño, mediano o grande— y un color entre negro, rojo o azul, y pulsas «Añadir esta nota a la página». La nota se guarda en una lista visible bajo el formulario, así que puedes repetir el proceso para añadir varias notas distintas — por ejemplo, una en rojo señalando un error y otra en negro con una aclaración — antes de pulsar el botón final «Guardar PDF con las notas», que las escribe todas de una vez sobre el documento.

Recortar PDF: reducir márgenes ajustando el CropBox

Un caso típico: un documento escaneado con un borde negro grueso alrededor del texto, o con márgenes blancos exagerados que hacen que el contenido se vea pequeño al imprimir en una sola hoja. La pestaña «Recortar» ajusta el CropBox de cada página — el área que la mayoría de los lectores de PDF muestran como «la página» — recortando el mismo porcentaje en los cuatro lados (arriba, abajo, izquierda y derecha). El preset «Medio (10%)» viene marcado por defecto, pero si el borde es más fino basta con «Ligero (5%)»; si el escaneo tiene un margen muy generoso, «Fuerte (15%)» lo reduce más, y el campo personalizado permite indicar cualquier otro porcentaje, por ejemplo 8.

También se puede limitar el recorte a páginas concretas: desmarca «Recortar todas las páginas» e indica un rango como 1-3,5 si, por ejemplo, solo la portada y una página suelta tienen ese borde de escáner y el resto del documento ya está bien encuadrado.

Importante: el recorte ajusta el área visible de la página, no borra el contenido original de su interior — pero el PDF que descargas ya incorpora ese nuevo CropBox, así que conviene revisar el resultado con un preset ligero antes de aplicar uno fuerte si no estás seguro del margen exacto que necesitas.

Comparar dos PDF: qué cambió entre versiones

Piensa en dos versiones de un mismo informe: la que enviaste la semana pasada y la que te acaba de devolver un compañero con cambios. En lugar de leer las 15 páginas de nuevo de arriba abajo, subes la versión antigua en la zona «PDF A (original)» y la nueva en «PDF B (nuevo)», y al pulsar «Comparar los dos PDF» aparece un listado línea por línea: las líneas añadidas se marcan de un color, las eliminadas de otro (tachadas), y las que no cambiaron se muestran atenuadas, de modo que las diferencias reales saltan a la vista sin tener que releer todo el documento.

Un matiz importante sobre cómo funciona: la comparación se basa en el texto extraído del PDF, línea por línea, no en la posición visual exacta de cada palabra en la página. Eso significa que si la maquetación cambia —por ejemplo, un párrafo que ahora ocupa una línea menos porque se acortó una frase— puede aparecer marcado como una diferencia de línea aunque el contenido de fondo apenas haya cambiado. Para contratos o informes donde el orden de las cláusulas importa, esta vista es un punto de partida rápido para saber dónde mirar, más que un dictamen legal definitivo sobre qué cambió.