Marca de agua, numeración y firma en PDF: tres casos que no son «unir o comprimir»

Marca de agua: avisar sin alterar el contenido

Supongamos que envías un presupuesto en PDF a un cliente antes de cerrarlo, y quieres que quede claro que aún es un borrador: escribes BORRADOR como texto, eliges la disposición en mosaico para que se repita por toda la página y sea difícil de recortar, y una opacidad media para que el texto original siga siendo legible debajo. Otro ejemplo habitual es marcar documentos internos como EJEMPLO antes de compartirlos como plantilla, o poner el nombre de un revisor sobre una versión de trabajo con una marca diagonal única, más discreta.

Al ser texto que tú mismo escribes, no hay ningún problema de derechos de autor ni de licencias de imágenes — la herramienta solo dibuja letras sobre el PDF. Ten en cuenta que usa una fuente estándar (Helvetica), así que funciona mejor con acentos y letras latinas comunes; símbolos poco habituales pueden no representarse igual.

Numerar páginas para un dossier o informe

Imagina que preparas un dossier de 25 páginas para una reunión, con una portada que no debería llevar número. Puedes indicar el número inicial en 0, de modo que la portada quede sin numerar y la primera página de contenido empiece a contar desde 1. Si en cambio estás uniendo un anexo que debe continuar la numeración de un documento principal que termina en la página 40, simplemente escribes 41 como número inicial.

El formato también importa según el uso: «1, 2, 3…» es el más discreto para uso interno, mientras que «Página 1 de N» ayuda a un lector impreso a saber cuánto le queda del documento — útil en informes largos que se entregan en papel además de en digital.

Firmar un PDF sin imprimir ni escanear

Un caso común: te envían un acuerdo de confidencialidad de una sola página y necesitas devolverlo firmado el mismo día, sin acceso a impresora ni escáner. Con el método «Dibujar», trazas tu firma directamente sobre el lienzo con el ratón o, si estás en el móvil, con el dedo; con «Escribir», tecleas tu nombre y la herramienta lo representa con una tipografía manuscrita, que suele ser más rápido cuando no necesitas una firma visualmente idéntica a la de tinta. En ambos casos eliges la página (normalmente la última) y una posición como la esquina inferior derecha, y el resultado es un PDF nuevo con la firma ya dibujada de forma permanente.

Esta firma no es una firma electrónica certificada con validez legal reforzada (como las que usan certificados digitales o proveedores homologados) — es una marca visual dibujada sobre el documento, adecuada para acuerdos informales, formularios internos o confirmaciones rápidas, no necesariamente para contratos que exigen firma electrónica cualificada.

Lo que hoy no hace la herramienta (y cómo rodearlo por ahora)

Tres funciones que aparecen a menudo en comparativas de editores PDF y que todavía no están implementadas en esta herramienta, pero que conviene tener en el radar:

• Anotaciones de texto libre («Añadir texto»): colocar cajas de comentario en cualquier punto de una página, como haría un revisor sobre un manuscrito. Hoy, para dejar constancia de un aviso visible, una alternativa es usar la marca de agua con un texto descriptivo (por ejemplo REVISAR SECCIÓN 3) o añadir una página extra de notas antes de unir el documento.
• Recortar PDF (ajustar márgenes): reducir el área visible de una página, útil cuando un escaneo tiene bordes negros o márgenes excesivos. Por ahora no hay control sobre el recorte de página; si el problema es solo estético, convertir la página a imagen y recortarla con un editor de imágenes antes de reconvertir a PDF es el rodeo más directo.
• Comparar dos PDF (diferencias de texto): detectar automáticamente qué cambió entre dos versiones de un mismo contrato o informe. Sin esta función, una forma manual de aproximarse es exportar ambas versiones a imagen con «PDF a Imagen» y compararlas página a página, lado a lado.