„Lieferung in 5 Werktagen“, „Antwort innerhalb von 3 Werktagen“, „Widerspruch binnen 10 Werktagen“ — solche Zusagen klingen einfach, bis ein Wochenende oder ein Feiertag im gewählten Bundesland dazwischenfunkt. Dieser Leitfaden zeigt, wie man Arbeitstage zwischen zwei Daten zählt und eine Frist N Werktage ab heute findet, mit dem kostenlosen ToolPico-Werktage-Rechner.
Arbeitstage zwischen zwei Daten zählen
KurzantwortJeder Tag zwischen Start- und Enddatum wird geprüft; Samstag und Sonntag zählen als Wochenende und werden ausgeschlossen, die restlichen Montag-bis-Freitag-Tage sind Arbeitstage. Optional lassen sich zusätzlich die gesetzlichen Feiertage des gewählten Bundeslands abziehen.
Im Reiter „Tage zwischen zwei Daten“ trägst du ein Start- und ein Enddatum ein. Der Rechner zeigt dir getrennt die Gesamtzahl der Kalendertage, die reinen Arbeitstage, die Anzahl der Wochenendtage und — falls aktiviert — die Feiertage, die im Zeitraum lagen. Standardmäßig zählt das Tool beide Enddaten mit; wer nur die Tage zwischen Start und Ende ohne die Randtage braucht, kann das in den erweiterten Einstellungen abschalten.
Ein Beispiel (angenommene Werte, keine echte Terminberechnung): Ein Zeitraum vom 1. Juli bis 31. Juli umfasst 31 Kalendertage. Fallen davon rein rechnerisch 8 Wochenendtage und 1 gesetzlicher Feiertag in dieser Beispielrechnung, blieben 22 Arbeitstage übrig. Solche Aufschlüsselungen sind besonders hilfreich, wenn du einer Lieferzusage oder einer Bearbeitungsfrist auf den Grund gehen willst, statt Kalendertage im Kopf durchzuzählen.
Wer eine 6-Tage-Woche hat, kann „Samstag als Arbeitstag zählen“ aktivieren — dann gilt nur der Sonntag als Wochenende. Für unregelmäßige Schichtpläne (z. B. eine 4-Tage-Woche oder Dienstag-bis-Samstag) gibt es einen vollständig anpassbaren Wochenplan, bei dem du frei markierst, welche Wochentage als Arbeitstage zählen.
Eine Frist N Werktage ab heute finden
KurzantwortIm Reiter „N Werktage ab einem Datum“ ein Startdatum und eine Anzahl Werktage eingeben; der Rechner überspringt Wochenenden (und optional die Feiertage des gewählten Bundeslands) und liefert das Kalenderdatum des gesuchten Werktags — vorwärts oder rückwärts.
Dieser Modus beantwortet Fragen wie „wann ist meine SLA-Frist, wenn heute gestartet wird und 5 Werktage zugesagt sind“ oder „wann muss ich spätestens versenden, wenn die Lieferung in 10 Werktagen ankommen soll und ich rückwärts rechne“. Neben der Richtung „danach“ gibt es auch „davor“, was für Rückwärtsplanung nützlich ist — etwa wenn ein Liefertermin feststeht und du wissen willst, bis wann spätestens bestellt werden muss.
SLA-Frist — eine Zusage wie „Antwort innerhalb von 3 Werktagen“ meint das Kalenderdatum des 3. Werktags nach dem Startdatum, ohne Wochenenden (und je nach Vereinbarung ohne Feiertage). Das ist etwas anderes als 3 Kalendertage, die auch ein Wochenende überspringen können.
Beispielrechnung (angenommene Werte, keine feste Regel)
| Startdatum | Werktage zugesagt | Ungefähres Zieldatum* |
|---|
| Montag | 3 Werktage | Donnerstag derselben Woche |
| Donnerstag | 3 Werktage | Dienstag der Folgewoche |
| Freitag | 5 Werktage | Freitag der Folgewoche |
*Ohne Berücksichtigung von Feiertagen — mit aktivierter Feiertagsoption kann sich das Zieldatum um zusätzliche Tage verschieben.
Feiertage nach Bundesland — warum das Ergebnis abweicht
KurzantwortIn Deutschland sind Feiertage überwiegend Ländersache. Nur 9 Feiertage gelten bundesweit in allen 16 Bundesländern; weitere wie Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Reformationstag oder Allerheiligen gelten nur regional — deshalb kann die Anzahl der Arbeitstage im selben Zeitraum je nach gewähltem Bundesland unterschiedlich ausfallen.
Der Rechner lässt dich dein Bundesland auswählen und berücksichtigt automatisch sowohl die 9 bundesweiten Feiertage als auch die jeweiligen regionalen Zusatzfeiertage. Bewegliche Feiertage wie Karfreitag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt und Pfingstmontag werden über die Gaußsche Osterformel berechnet, sodass sie auch für zukünftige Jahre korrekt sind, statt auf einer starren Jahresliste zu beruhen. Willst du nur die bundesweiten Feiertage berücksichtigen, kannst du das entsprechend einschränken. Zusätzlich lassen sich eigene freie Tage (Urlaub, Krankheit, Homeoffice oder Sonstiges wie Betriebsferien und Brückentage) hinzufügen, die kategorisiert und separat vom Ergebnis abgezogen werden.
Für den Alltag heißt das: Bevor du einer Frist vertraust, die "Werktage" nennt, lohnt sich ein Blick auf das relevante Bundesland — vor allem bei überregionalen Geschäftsbeziehungen, bei denen Absender und Empfänger in unterschiedlichen Bundesländern sitzen.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechnet man Arbeitstage zwischen zwei Daten?
Jeder Tag zwischen Start- und Enddatum wird einzeln geprüft; Samstag und Sonntag werden als Wochenende ausgeschlossen, die verbleibenden Tage zählen als Arbeitstage. Zusätzlich lassen sich die gesetzlichen Feiertage des gewählten Bundeslands ausschließen, Samstag als Arbeitstag zählen oder eigene freie Tage hinzufügen.
Wie findet man eine Frist, die N Werktage entfernt liegt?
Ein Startdatum und eine Anzahl Werktage im Modus „N Werktage ab einem Datum“ eingeben; das Tool überspringt Wochenenden und optional die Feiertage des gewählten Bundeslands, um das Kalenderdatum des N-ten Werktags zu finden. Das beantwortet direkt Fragen wie eine Lieferfrist oder eine SLA-Zusage.
Warum unterscheiden sich Feiertage je nach Bundesland?
In Deutschland sind Feiertage überwiegend Ländersache. Nur 9 Feiertage gelten bundesweit in allen 16 Bundesländern. Feiertage wie Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Reformationstag oder Allerheiligen gelten nur in bestimmten Bundesländern, weshalb die Anzahl der Arbeitstage im selben Zeitraum je nach Bundesland unterschiedlich ausfallen kann.
Zählt Samstag als Arbeitstag?
Standardmäßig nein — eine normale 5-Tage-Woche zählt nur Montag bis Freitag. Für Betriebe mit 6-Tage-Woche kann die Option „Samstag als Arbeitstag zählen“ aktiviert werden; dann gilt nur der Sonntag als Wochenende.
Kann man Arbeitstage für eine 4-Tage-Woche oder einen individuellen Schichtplan berechnen?
Ja, über den vollständig anpassbaren Wochenplan lassen sich genau die Wochentage markieren, die als Arbeitstage zählen sollen — etwa eine 4-Tage-Woche oder ein Dienstag-bis-Samstag-Schichtplan. Die Feiertagsprüfung des gewählten Bundeslands gilt weiterhin für die ausgewählten Tage.