Se estás a escrever um trabalho académico ou uma tese e não sabes se a tua bibliografia deve seguir APA, MLA ou o estilo Vancouver, este guia mostra a diferença entre citação no texto e entrada bibliográfica, com exemplos reais para cada tipo de fonte.
Entrada bibliográfica vs. citação no texto
Resposta rápida: a citação no texto é a referência curta dentro da frase — por exemplo (Costa, 2022) em APA ou (Costa 45) em MLA. A entrada bibliográfica é a referência completa listada no final do trabalho, com autor, ano, título e detalhes de publicação. Todas as fontes citadas precisam das duas, e um gerador de citações cria ambas ao mesmo tempo a partir dos mesmos dados.
É um erro comum confundir os dois formatos, sobretudo quando se troca de estilo a meio de um trabalho. Em APA 7 a citação no texto destaca o ano; em MLA 9 destaca o número de página; no estilo Vancouver, usado sobretudo em ciências biomédicas e da saúde, a citação é apenas um número entre parênteses ou em sobrescrito — (1) ou ¹ — que remete para a lista numerada de referências, pela ordem em que as fontes aparecem no texto.
Definição: uma entrada bibliográfica segue sempre uma ordem fixa de elementos (autor, data, título, editora/revista), enquanto a citação no texto é uma versão abreviada pensada para não interromper a leitura da frase.
Vários autores e a regra «et al.»
Resposta rápida: «et al.» significa «e outros» em latim. Em APA 7, usa-se na citação no texto a partir de três autores: (Costa et al., 2022). Em MLA 9 a regra é igual. Já na bibliografia completa APA, listam-se até 20 autores por extenso antes de recorrer a esta abreviatura.
Um exemplo prático: um artigo académico com dois autores cita-se por extenso — (Costa e Martins, 2022) em APA, ou (Costa and Martins 45) em MLA. Assim que a fonte tem três autores ou mais, ambos os estilos abreviam ao apelido do primeiro autor seguido de «et al.», o que torna o texto mais legível sem perder rastreabilidade da fonte completa na bibliografia.
Exemplo ilustrativo — citação no texto conforme o número de autores
| N.º de autores | APA 7 | MLA 9 |
| 1 autor | (Costa, 2022) | (Costa 45) |
| 2 autores | (Costa e Martins, 2022) | (Costa and Martins 45) |
| 3 autores ou mais | (Costa et al., 2022) | (Costa et al. 45) |
APA 7, MLA 9 ou Vancouver: qual escolher?
Resposta rápida: não existe um estilo universalmente «correto» — a escolha depende da área de estudo e das normas do teu centro ou orientador. APA é habitual em educação, ciências sociais e saúde; MLA em literatura e humanidades; Vancouver em medicina e ciências biomédicas.
Antes de começares a formatar a bibliografia inteira, confirma sempre com o teu orientador ou com o guia de estilo da tua instituição qual o formato exigido — trocar de estilo a meio de um trabalho longo é uma das perdas de tempo mais comuns na fase final de escrita.
Nota: num trabalho de exemplo com 15 referências, misturar APA e MLA por engano pode significar reformatar manualmente cada entrada — usar um único estilo desde o início poupa esse retrabalho.
Citar um site sem autor nem data
Resposta rápida: quando não há um autor individual, usa-se o nome da entidade ou organização responsável pelo conteúdo. Quando não há data de publicação, o estilo APA usa (s.d.) — sem data — em vez do ano.
Se o conteúdo da página puder mudar com o tempo — por exemplo uma página wiki, um artigo de apoio ao consumidor ou estatísticas atualizadas periodicamente — é boa prática acrescentar também uma data de consulta à entrada bibliográfica, para que quem lê o trabalho saiba em que versão da página a informação foi verificada.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre uma entrada bibliográfica e uma citação no texto?
Uma citação no texto é a referência breve dentro da frase (por exemplo, (Costa, 2022) em APA ou (Costa 45) em MLA). Uma entrada bibliográfica é a referência completa no final do documento, com autor, ano, título e detalhes de publicação. Cada fonte usada precisa das duas — o gerador de citações da ToolPico cria ambas ao mesmo tempo.
Quando devo usar «et al.» numa citação?
Em APA 7, usa-se «et al.» na citação no texto quando a fonte tem três autores ou mais, logo após o apelido do primeiro autor: (Costa et al., 2022). Em MLA 9 a regra é igual, a partir de três autores. Na bibliografia APA completa, no entanto, listam-se até 20 autores por extenso antes de recorrer a «et al.»
Como se cita um site sem autor nem data visíveis?
Quando não há um autor individual, usa-se o nome da entidade ou organização responsável pelo conteúdo. Quando não há data de publicação, o estilo APA usa (s.d.) — sem data — em vez do ano. Se o conteúdo puder mudar com o tempo, como uma página wiki, é boa prática acrescentar também uma data de consulta.
O que é o estilo Vancouver e onde se usa?
O estilo Vancouver é um sistema numérico usado sobretudo em ciências biomédicas e da saúde. As referências são numeradas pela ordem em que aparecem no texto, e a citação no texto é apenas esse número, entre parênteses ou em sobrescrito — por exemplo (1) ou ¹ — sem repetir o nome do autor de cada vez.
Posso copiar a bibliografia gerada diretamente para o Word?
Sim. O gerador de citações da ToolPico tem um botão «Copiar tudo» na lista de bibliografia que preserva os itálicos e o avanço à esquerda ao colar no Word ou no Google Docs, sem ser preciso reformatar manualmente cada entrada.