Es septiembre, el colegio pide DNI, libro de familia, empadronamiento y un justificante bancario, y el formulario online solo admite «un único PDF de menos de X MB». Tienes las fotos hechas con el iPhone (la mayoría en HEIC), alguna captura de pantalla y ninguna gana de imprimir, escanear o instalar nada. Esta guía es el orden de pasos concreto para llegar del móvil al PDF final sin sorpresas.
La situación típica: varios documentos, un único PDF exigido
Respuesta corta: muchos formularios de matrícula, becas o admisión piden expresamente un único archivo PDF que reúna varios documentos distintos (identidad, domicilio, ingresos), en vez de aceptar cada foto por separado — y suelen fijar además un límite de tamaño para ese PDF combinado.
El caso habitual: una familia con dos o tres hijos rellenando la preinscripción de un colegio necesita adjuntar el DNI de cada progenitor, el libro de familia, un certificado de empadronamiento y a veces una nómina o un recibo. Cada documento se fotografía por separado con el móvil — a menudo en momentos distintos, en HEIC si es un iPhone reciente — y el formulario del centro solo tiene un campo de subida que dice «PDF único, máximo 5 MB» o similar. Ahí es donde conviene tener claro el orden de trabajo antes de empezar.
Ejemplo ilustrativo: un dosier con 4 fotos de documentos hechas con el móvil en alta resolución puede generar fácilmente un PDF de 15-20 MB si no se toca nada — muy por encima de un límite típico de formulario de 5 MB. Las cifras son orientativas y dependen de cada dispositivo y foto.
El orden correcto: añadir, ordenar, girar y después generar
Respuesta corta: añade todas las fotos del dosier de una vez en la pestaña «Imágenes a PDF» (sin convertir el HEIC antes), arrástralas hasta que queden en el orden que pide el colegio, gira las que salieron torcidas con el botón de rotación de cada miniatura, y solo entonces pulsa «Crear PDF».
Un error habitual es intentar preparar cada foto por separado antes de juntar nada — convertirla, luego rotarla en otra app, luego buscar cómo unirla a las demás. La pestaña «Imágenes a PDF» de esta herramienta hace las tres cosas dentro del mismo panel:
- Añadir todas las fotos del dosier de golpe, aunque vengan de distintas carpetas o de un AirDrop reciente.
- Ordenar arrastrando las miniaturas — por ejemplo, DNI del padre, DNI de la madre, libro de familia, empadronamiento.
- Girar individualmente cualquier foto que haya salido en horizontal por error, con el botón de rotación de esa tarjeta concreta.
- Generar el PDF una sola vez, eligiendo A4 (o US Letter según el país) y un margen normal.
Hacerlo en este orden evita generar el PDF varias veces por cada pequeño ajuste, y como todo el proceso corre en el propio navegador, puedes deshacer y rehacer el orden tantas veces como haga falta sin volver a subir nada a ningún sitio — porque nunca se sube nada.
Mezclar fotos HEIC, JPG y capturas de pantalla en el mismo dosier
Respuesta corta: no es necesario que todos los documentos vengan en el mismo formato; se puede añadir en la misma sesión una foto HEIC del iPhone junto a una captura de pantalla en PNG (por ejemplo, un justificante bancario descargado de la app del banco) y el resultado es un único PDF con todas las páginas en el orden elegido.
Un caso frecuente: el DNI y el libro de familia se fotografían directamente con el móvil (HEIC), pero el justificante de domicilio se obtiene como una captura de pantalla de una web o una app (PNG), y a veces se añade también una foto ya convertida a JPG de una vez anterior. La herramienta no distingue entre estos orígenes — todo entra en la misma cola de miniaturas y se combina igual en el PDF final.
| Documento | Origen típico | Formato habitual |
|---|
| DNI o carnet de identidad | Foto con el iPhone | HEIC |
| Libro de familia (páginas) | Foto con el móvil, varias páginas | HEIC o JPG |
| Justificante bancario | Captura de pantalla de la app | PNG |
| Certificado de empadronamiento | PDF de una gestión previa, impreso y refotografiado, o foto directa | JPG |
Cuando el PDF combinado sigue pesando demasiado
Respuesta corta: si tras juntar todo el PDF supera el límite del formulario, la solución no es comprimir el PDF a ciegas, sino volver a la pestaña Comprimir, reducir cada foto de origen a un tamaño objetivo (por ejemplo 150-250 KB por página) y regenerar el PDF con esas versiones ya más ligeras.
Como cada página del PDF es en el fondo una imagen incrustada, el peso final del archivo depende directamente del peso de las fotos que se metieron. Si el límite del formulario es ajustado, conviene comprimir antes de unir en vez de después: pasa cada foto por la pestaña Comprimir con el modo «Tamaño objetivo» activado, elige un valor razonable por documento (150 KB suele ser un buen punto de partida para un documento tipo carnet) y, si la foto viene de una cámara de muy alta resolución, limita también el lado mayor a 1200 o 1600 px antes de comprimir.
Consejo práctico para varios hijos: si estás repitiendo el mismo trámite para dos o tres hermanos con documentos parecidos (mismo DNI de los padres, mismo domicilio), prepara primero una carpeta por documento ya convertido y comprimido una sola vez, y reutiliza esas versiones ligeras para generar un PDF distinto por cada matrícula, en vez de repetir la compresión desde cero cada vez.
Preguntas frecuentes
¿En qué orden debo hacer las cosas: convertir, comprimir o unir en PDF primero?
No hace falta convertir el HEIC a JPG antes de nada: la pestaña «Imágenes a PDF» acepta archivos .heic directamente y los coloca en el PDF sin pasos intermedios. El orden recomendado es: 1) añadir todas las fotos (HEIC, JPG o PNG mezcladas), 2) arrastrarlas para ordenarlas y girar las que estén torcidas, 3) crear el PDF, y 4) si el archivo final pesa demasiado, comprimirlo o repetir el proceso limitando la resolución de las fotos de origen antes de generar el PDF.
¿Puedo mezclar fotos HEIC del iPhone con capturas de pantalla en PNG en el mismo PDF?
Sí. La pestaña «Imágenes a PDF» acepta HEIC, JPG, PNG y WebP en la misma sesión y los combina en un único documento, cada uno en su propia página. Esto es habitual cuando se junta, por ejemplo, una foto del DNI (HEIC del iPhone) con una captura de pantalla de un justificante bancario (PNG) en el mismo dosier.
Una foto del documento salió girada 90 grados, ¿tengo que repetirla?
No. Cada miniatura en la pestaña «Imágenes a PDF» tiene un botón de rotación individual, así que puedes girar solo esa foto 90 grados las veces que haga falta antes de generar el PDF, sin necesidad de volver a fotografiar el documento ni de usar otra app.
¿Qué tamaño de página elijo si voy a imprimir el PDF además de enviarlo online?
Si el PDF se va a imprimir en España o en la mayoría de países fuera de EE. UU. y Canadá, elige A4 en el selector de tamaño de página; US Letter es prácticamente igual pero pensado para impresoras norteamericanas. El modo automático conserva las proporciones originales de cada foto, lo cual es útil si el documento solo se va a ver en pantalla y nunca se va a imprimir.
El PDF final sigue pesando demasiado para el formulario de matrícula, ¿qué hago?
Si el PDF combinado supera el límite del formulario, la forma más eficaz es volver atrás: comprime cada foto de origen en la pestaña Comprimir con el modo «Tamaño objetivo» (por ejemplo 150 KB por foto) y, si procede, limita el lado mayor a 1200 px, y después vuelve a generar el PDF con esas versiones ya comprimidas en vez de las fotos originales de alta resolución.