Zwei Funktionen, die in einem früheren Beitrag noch als reine Zukunftsidee vorgestellt wurden, sind jetzt im ToolPico-Pomodoro-Timer angekommen: ein schwebender Mini-Timer per Bild-in-Bild und wiederverwendbare Aufgaben-Vorlagen. Dieser Beitrag zeigt, wie beide konkret funktionieren und wann sie im Alltag den Unterschied machen.
Der schwebende Mini-Timer im Detail
KurzantwortEin Klick auf das Bild-in-Bild-Symbol in der Kopfzeile öffnet ein kleines, schwebendes Fenster mit Phase und verbleibender Zeit, das auch beim Wechsel zu anderen Tabs oder Programmen sichtbar bleibt.
In einem früheren Beitrag dieses Blogs wurde ein schwebender Mini-Timer noch als hypothetisches Szenario beschrieben, für Momente, in denen der Browser-Tab durch eine Videokonferenz oder ein Vollbild-Programm komplett verdeckt ist. Genau dieses Problem löst die neue Funktion: In der Kopfzeile der Timer-Seite befindet sich jetzt ein eigener Icon-Button mit dem Titel „Schwebender Mini-Timer (Bild-in-Bild)“.
Ein Klick darauf nutzt die Picture-in-Picture-Technik des Browsers, um ein kompaktes Fenster zu öffnen. Darin erscheinen die aktuelle Phase (Fokus, kurze Pause oder lange Pause) sowie die verbleibende Zeit als große, gut lesbare Zahl, dazu einfache Steuer-Schaltflächen. Das Fenster bleibt eingeblendet, während zu anderen Anwendungen gewechselt wird — beispielsweise: Eine Fokusrunde läuft, während in einer Tabellenkalkulation gearbeitet wird, die den gesamten Bildschirm einnimmt, und trotzdem bleibt die verbleibende Zeit in der Ecke sichtbar, ohne zurückwechseln zu müssen.
Zum Vergleich: Der Tab-Titel zeigt die Zeit ebenfalls an, aber nur, wer die Browser-Tableiste tatsächlich sieht. Der Mini-Timer schwebt unabhängig davon über anderen Fenstern und schließt damit genau die Lücke, die im Alltag mit mehreren geöffneten Programmen häufig auftritt.
Aufgaben-Vorlagen: wiederkehrende Aufgaben in einem Klick
KurzantwortAufgaben-Vorlagen sind vordefinierte Einträge für häufige Aufgabentypen, die sich per Klick zur Aufgabenliste hinzufügen lassen, statt jeden Tag neu eingetippt zu werden.
Wer mit dem ToolPico-Timer arbeitet, kennt vermutlich das Muster: Fast jeden Tag stehen ähnliche Blöcke an, etwa E-Mails bearbeiten, Recherche oder eine Schreibaufgabe. Bisher musste jeder dieser Einträge manuell in das Eingabefeld der Aufgabenliste getippt werden, inklusive Pomodoro-Schätzung. Die neuen Aufgaben-Vorlagen setzen genau hier an: Eine Vorlagenleiste oberhalb der Aufgabenliste bietet anklickbare Kurzbefehle für gängige Aufgabentypen, die die Aufgabe direkt mit passender Schätzung anlegen.
Ein Beispiel-Ablauf (rein illustrativ, keine feste Vorgabe): Morgens wird zuerst die Vorlage für „E-Mails“ angetippt, dann die Vorlage für „Recherche“, und schließlich wird eine dritte, individuelle Aufgabe von Hand ergänzt. Innerhalb weniger Sekunden steht damit die Tagesliste, ohne dreimal denselben Aufgabennamen und dieselbe Schätzung neu einzugeben.
Wie die restliche Aufgabenliste werden auch die Vorlagen ausschließlich lokal im Browser gespeichert. Es ist kein Konto und keine Anmeldung nötig, und nichts wird an einen Server übertragen — das Prinzip, das der Timer schon bei Einstellungen und Statistik verfolgt, gilt auch hier.
Wie beide Funktionen zusammenspielen
KurzantwortVorlagen sparen Zeit beim
Planen der Aufgaben, der Mini-Timer sorgt für Übersicht beim
Abarbeiten — zusammen deckt das den Ablauf von der Tagesplanung bis zur einzelnen Fokusrunde ab.
Die beiden Funktionen lösen unterschiedliche Teile desselben Alltagsproblems. Aufgaben-Vorlagen reduzieren den Aufwand, bevor die erste Fokusrunde überhaupt beginnt: Die Tagesliste steht in Sekunden statt Minuten. Der schwebende Mini-Timer wirkt dagegen während der Fokusrunde selbst, wenn zwischen mehreren Programmen gewechselt wird und die Timer-Seite dabei aus dem Blick gerät.
In der Praxis lassen sich beide unabhängig voneinander nutzen — wer nur die Vorlagen braucht, muss den Mini-Timer nicht aktivieren, und umgekehrt. Wer beide kombiniert, plant den Tag über die Vorlagenleiste und behält danach jede einzelne Runde im Blick, auch wenn der Bildschirm gerade von einer anderen Anwendung ausgefüllt wird.
Häufige Fragen
Was ist der schwebende Mini-Timer im ToolPico-Pomodoro-Timer?
Der schwebende Mini-Timer nutzt die Picture-in-Picture-Funktion des Browsers, um die verbleibende Zeit und die aktuelle Phase (Fokus, kurze oder lange Pause) in einem kleinen, stets sichtbaren Fenster anzuzeigen. Dieses Fenster bleibt auch dann eingeblendet, wenn zu einer anderen Anwendung oder einem anderen Tab gewechselt wird. Aktiviert wird es über das kleine Bild-in-Bild-Symbol in der Kopfzeile der Timer-Seite.
Wie aktiviere ich den Mini-Timer?
Oben in der Kopfzeile der Timer-Seite befindet sich ein Icon-Button mit dem Titel „Schwebender Mini-Timer (Bild-in-Bild)“. Ein Klick darauf öffnet das schwebende Fenster mit der aktuellen Zeit und Phase; ein erneuter Klick schließt es wieder. Der Button ist optisch hervorgehoben (aktiv), solange das Mini-Fenster geöffnet ist.
Kann ich den Timer im Mini-Fenster auch steuern?
Das schwebende Mini-Fenster zeigt die aktuelle Phase und die verbleibende Zeit als große, gut lesbare Zahl und bietet eigene Steuer-Schaltflächen, sodass grundlegende Aktionen ausgeführt werden können, ohne zur Haupt-Seite zurückzuwechseln. Für detaillierte Einstellungen wie Fokusdauer oder Rundenzahl bleibt die Haupt-Timer-Seite die zentrale Anlaufstelle.
Was sind Aufgaben-Vorlagen und wofür sind sie gedacht?
Aufgaben-Vorlagen sind vordefinierte, wiederverwendbare Einträge für häufig wiederkehrende Aufgabentypen, etwa E-Mails bearbeiten oder Recherche. Statt eine ähnliche Aufgabe jeden Tag neu einzutippen, lässt sie sich über eine Vorlagen-Schaltfläche im Aufgabenbereich mit einem Klick zur Liste hinzufügen, inklusive einer passenden Pomodoro-Schätzung.
Werden meine Aufgaben-Vorlagen irgendwo hochgeladen?
Nein. Wie alle anderen Daten des Timers — Einstellungen, Aufgabenliste, Fokusstatistik — werden auch die Aufgaben-Vorlagen nur lokal im Browser (localStorage) gespeichert und nie an einen Server übertragen. Es ist weder ein Konto noch eine Anmeldung nötig, und die Vorlagen bleiben auf dem jeweils genutzten Gerät.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt tatsächlich im ToolPico-Pomodoro-Timer vorhandene Funktionen. Beispiel-Abläufe sind illustrativ gemeint und keine feste Vorgabe für die eigene Arbeitsweise.